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Table of Contents
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概要

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Yellowfin has two basic ways of displaying the data in a report. You can display data in tables or in charts. Different types of tables that can be used in Yellowfin, will be discussed here, describing how to create tables and how to organize the way your data is displayed in them.

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Yellowfinはレポートにデータを表現するために、表とグラフの2つの表示方法をサポートしています。ここでは、Yellowfinで使用できるさまざまな種類の表を扱い、表を作成する方法、およびデータを表に表示する手段を分類する方法について解説します。 

レイアウトオプション

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Yellowfin has three types of table output options:

Option

Description

Column Based

The most common form of table output and the default output of reports within Yellowfin.

Row Based

A variant of the standard column based table.

Crosstab

A special kind of table that allows you to summarise data.

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使用可能な表の種類は以下の3つです。

オプション

説明

カラム(列)ベース

最も一般的な表の形式で、Yellowfinではこれを初期値としています。

ロウ(行)ベース

標準的なカラムベースの変形です。

クロス集計

データを集約するのに便利な表の特別な形式です。

カラム(列)ベース

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Yellowfin tables display data in either rows or in columns and have a header and footer. Header and footer rows and columns are special rows and columns. The header displays information about the row or column e.g. a label or the name of the variable whose values are displayed. The footer displays calculations on the values displayed in the columns or rows.

You can display the variable labels along the top row of the table so that you read the data down the columns as shown below:

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When to Use Column Based Tables

A column table is a sequential, two-dimensional list. This doesn't imply that the data in a table is simple or uncomplicated: you can present a great deal of data in a table. The layout of columns within a table is directly related to the layout of the items within the columns data list. Yellowfin places the cells in the table in the same order in which they appear in the report columns list.

Suitable for - Presenting data in a tabular, two dimensional list.

Keep in mind:

  1. Arrange the items in the order you want them to appear in the column list. For example, if you want each row to have a location, headcount and basic pay, in that order, arrange the data items in that order in the Dimensions Edit Field.
  2. Whether your document includes sections or not, you always lay out the body of the table in the Column Edit Field.

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Yellowfinの表は、行と列でデータが表示され、ヘッダーとフッターが付加されています。ヘッダーとフッターは行と列の特別な形で、ヘッダーにはたとえば表示されている値の名前やラベルなどの情報、フッターには値の行、あるいは列ごとの集計結果が表示されます。カラム(列)ベースの表では、以下の図のように、表のトップに各カラムのデータのラベルが、その下の各行にその実際のデータが表示されます。

カラム(列)ベースの表では、以下の図のように、表のトップに各カラムのデータのラベルが、その下の各行にその実際のデータが表示されます。

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カラム(列)ベースの表を使用する場合

カラム(列)ベースの表は連続的な2次元のリストで、複雑なデータを含んでおらず、多量のデータを表示することができます。カラムのレイアウトはレポートデータ上のアイテムのレイアウトと直結しています。つまりレポートのカラムリストに並べられた通りの順番でデータが表示されるわけです。

用途:2次元のデータを表示する

留意点:

  1. 表示するアイテムはカラム(列)フィールドで表示順を指定します。たとえば各行に場所、人数、基本給の順にデータを表示したい場合には、データフィールドからそれらを選び、レポートデータのカラム(列)フィールドに表示順に配置してください。
  2. ドキュメントがセクションを含むかどうかに関わらず、カラム(列)フィールドに指定されたアイテムで表の内容が作成されます。

ロウ(行)ベース

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Row based tables allow you to have the variable labels displayed down the left edge of the table so that you read the data across the rows as shown below. This table format is typically used in financial reports or where the value of a field needs to be highlighted. For example if the reader of the report were to focus on location then this type of report allows them to easily view the data related to Sydney.

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When to Use Row Based Tables

A Row table is similar to a Column table, but the header and information are displayed vertically, instead of horizontally. When you set the report type to Row, the Row Edit Field looks identical to the Dimensions Edit Field. However, when the report is run the data will be displayed in rows rather than columns.

Suitable for - Presenting data in a vertical format.

Keep in mind:

  1. Arrange the items in the order you want them to appear in the Row Edit field.
  2. Whether your document includes section or not, you lay out the body of the table in the Row Edit field.

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ロウ(行)ベースの表では、以下の図のように、表の左端に各ロウのデータのラベルが、その右の各列にその実際のデータが表示されます。この形式は財務レポートやデータのハイライトが必要な場合によく使用されます。たとえばそのレポートの閲覧者が場所に注目していれば、シドニーに関するデータを分かりやすく表示することができます。

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ロウ(列)ベースの表を使用する場合

ロウ(行)ベースの表はデータが縦に表示されているだけで、基本的にカラム(列)ベースの表と同じです。表の種類に「ロウ(行)ベース」を選択すると、レポートデータの「カラム(列)フィールド」が「ロウ(行)フィールド」に変わり、レポート実行時には選択されたアイテムが各行に表示されます。

用途:2次元データを縦に表示

留意点:

  1. 表示するアイテムはロウ(行)フィールドで表示順を指定します。
  2. ドキュメントがセクションを含むかどうかに関わらず、ロウ(行)フィールドに指定されたアイテムで表の内容が作られます。

クロス集計

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You can create a crosstab report to present data more clearly. A crosstab report shows a summary value at the intersection of each row and column. Create a crosstab report by rotating the values in a list report to product column headers. You can crosstab on more than one non-measure column to create a nested crosstab. For example, add cities underneath the Country column headers at the top of the report. Adding this report item will further subdivide sales by individual cities in each country.

The example below displays the total number of products sold in each country, broken down by product line. The values at the intersection points of rows and columns show summarized information.

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Keep in mind:

  1. Arrange the items in the order you want them to appear in the row and column fields.
  2. Whether your document contains sections or not, you lay out the body of the table in the row and column dimension item fields.
  3. Metric items cannot be used in the vertical or horizontal headers; they can only be used in the body of the crosstab table.
  4. You can add more than one item in the body of the crosstab table.
  5. You can use more than one item in the vertical or horizontal headers.

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クロス集計を使えば、レポートのデータをより明確に表現することが可能です。クロス集計レポートはロウとカラムの交点の集約した値を表示します。レポートの値をカラムヘッダーで囲むようにしてクロス集計を作成します。クロス集計では、複数のDimensionデータを使って入れ子の表を作ることも可能です。たとえば表のトップに国名を並べ、その下に都市名を並べることができます。こうすることで、各都市別、各国別のデータが一覧できます。

以下の例では、地域ごとの売上高を年ごとに分割して表示しています。こうすることで地域の比較と同時に、年ごとの変化も追跡することができます。ロウとカラムの交点には集約した値が表示されます。

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留意点:

  1. 表示するアイテムはロウ(行)、カラム(列)フィールドで別々に表示順を指定します。
  2. ドキュメントがセクションを含むかどうかに関わらず、ロウ(行)、およびカラム(列)フィールドに指定されたアイテムで表の内容が作られます
  3. 縦横どちらのヘッダーにもメトリック(数値)データを指定することはできません。それらはクロス集計表の内容にのみ使用できます。
  4. 複数のアイテムを表の内容として指定できます。
  5. 縦横どちらのヘッダーにも複数のアイテムを指定できます。

クロス集計の設定

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Basic Cross Tab

A basic crosstab table will have only one row dimension, one column dimension and one measure specified.

  1. Open the report data page and select the Crosstab Table option in the report options menu. This will enable the row and column fields. The page will be refreshed and you will see the addition of two additional fields input boxes.
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  2. Drag the dimensions and metrics that you wish to display in your crosstab table. You must have at least one dimension in each of the row and dimension fields and at least one metric specified for the crosstab table to function.
  3. Click Preview once you are happy with the data defined for your crosstab report. This will create a report and display you data in a rows and columns intersect method.

Advanced Crosstabs

To create more advanced crosstab tables you can add additional metrics or dimensions to your report data. However, consideration needs to be taken into account of the complexity of the data output that is being created.

Two or More Measures in the Crosstab

To include more than 1 metric in your crosstab table drag an additional measure into the metrics box.
Note: the order of your measures as displayed in the output will reflect the order of measures as displayed in the measures edit box.

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In this example Count Athlete ID and Sum Invoiced Amount Rating are included.

  • There are now two measures displayed in the report. They span the column heading. E.g. Each value of Year has two corresponding measures
  • The measure title has moved into the report body as well.

Two or More Dimensions

To include more than one Row or Column Dimension onto your report drag an additional dimension into the row or column fields edit box.

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In the example above Age Group at Camp and Gender have been used as columns..
Note: the order of your data items in the row dimensions edit box will determine the output order of the data.

基本的なクロス集計

クロス集計の基本形は、ロウ、カラムともに1つずつのディメンション(次元)データが指定され、1つのメトリック(数値)データを内容とするものです。

  1. レポートデータページを開いて表の種類に「クロス集計」を指定します。画面が更新され、レポートデータ欄に「ロウ(行)フィールド」、「カラム(列)フィールド」、それに「メトリック(数値)」が表示されます。
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  2. 表で表示したいディメンション(次元)、メトリック(数値)データをそれぞれのフィールドにドラッグ&ドロップします。ロウ、カラムの各フィールドに少なくとも1つずつのディメンション(次元)データ、メトリック(数値)に少なくとも1つのメトリック(数値)データを指定しなければなりません。
  3. 「→」ボタンをクリックしてプレビューに進むと指定した縦横のディメンション(次元)によって指定された値がその交点に表示された、クロス集計の表ができあがります。

高度なクロス集計

レポートデータの各フィールドにディメンション(次元)やメトリック(数値)データを追加することでさらに高度なクロス集計を行うことができます。もちろんそれにより、表示されるデータが複雑になることは理解しておく必要がありますが。

クロス集計で複数のメトリック(数値)を表示する

クロス集計の表で複数のメトリック(数値)データを表示するには、メトリック(数値)欄に複数のメトリック(数値)データを指定します。
注意: 表の中で複数のメトリック(数値)データが表示される順番は、メトリック(数値)にアイテムが指定された順番になります。 

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この例では、「Count Athlete ID」および「Sum Invoiced Amount Rating」が含まれます。

  • 2つのメトリック(数値)が表示されています。上の2つのメトリック(数値)が「年」の下のカラムを分割しているように2つのメトリック(数値)はカラムヘッダーを分割して表示されます。
  • メトリック(数値)のタイトルは表のトップではなくボディに移動します。

複数のディメンション(次元)

ロウ、あるいはカラムに複数のディメンション(次元)を設定するには、それぞれのフィールドに表示したいアイテムをドラッグ&ドロップします。

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前述の例では、「Age Group at Camp」および「Gender」がカラムとして使用されています。
注意:これらロウ、あるいはカラムの表示順はそれぞれのフィールドにおけるアイテムの順番に従います。

  • カラムに2つのディメンション(次元)が表示され、「Age Group at Camp」ディメンションが「Gender」ディメンションにまたがっています。「Gender」は「Age Group at Camp」ごとに分割されています。
  • レポートには必要なだけのディメンション(次元)を追加することができます。
  • Two column dimensions are now displayed. The Age Group at Camp dimension spans the Gender dimension. This breaks up Gender by Age Group at Camp.
  • As many dimensions as required can be added to a report.



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