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概要

レポートは、作成された当初はドラフト（編集中） モードです。これは、レポートが現在編集中であり、他のユーザーがアクセスできないことを意味します。レポートが完了すると有効化され、使用が可能になります。「レポート」メニューと「編集」メニューには、この状態に応じて使用可能なさまざまなメニューオプションがあります。

「レポート」メニュー

ドラフト（編集中）レポート

有効なレポート

「編集」メニュー

レポートの編集

レポートをいったん有効化すると、そのレポートを次回ドラフト（編集中） モードにした際に有効なバージョンが残ります。つまり、引き続きそのレポートをダッシュボード、ストーリーボード、ディスカッションで使用したり、レポート閲覧者が使用したりすることが可能です。編集が完了すると、レポート作成者は、レポートの 保存 、有効なレポートとの置き換え、または 名前を付けて保存 を行って新しいレポートを作成できます。

ドラフト（編集中）レポートと有効なレポート

有効

現在ドラフト（編集中）のバージョンのある有効なレポートにユーザーがアクセスすると、ユーザーにレポート編集の権限がある場合は、以下のメッセージが表示されます。

このメッセージは、ドラフト（編集中）バージョンがあることをユーザーに知らせ、2つのバージョン間を簡単に移動できるようにすることを意図しています。

ドラフト（編集中）

有効なレポートのあるドラフト（編集中）レポートにユーザーがアクセスすると、以下のメッセージが表示されます。

このメッセージは、有効なバージョンがあることをユーザーに知らせ、変更内容をそのバージョンと比較したり、それらのバージョン間を簡単に移動できるようにすることを意図しています。

注意: 一度に存在できるレポートのドラフト（編集中）バージョンと有効なバージョンはそれぞれ1つのみです。

確認メッセージ

ユーザーが有効なレポートを編集しようとすると、ユーザーのロール権限に応じて以下のいずれかの確認メッセージが表示されます。