システム管理者は、Yellowfinデータベースに対してレポートを実行することで、使用統計を特定し、特定のデータソースやビューに対するアクセスをトラッキングすることができます。
セキュリティと監査の観点から、各ユーザーにシステムへの一意のアクセスログオンを付与することが重要です。ユーザーが共有アカウントを使用している場合、システム管理者として、セキュリティを管理し、レポート使用を監査するあなたの能力は損なわれます。
レポートが実行される度に、そのレポートの詳細を保存するレコードが作成されます。
| アイテム | 説明 |
| 閲覧者のユーザーID | レポートにアクセスしたユーザー |
| レポートID | レポート定義の一意のインスタンス |
| SQL文* | 生成され、データベースに渡されたSQL |
| タイムスタンプ | レポート実行日時 |
| 時間 | クエリー実行に要した時間 |
| 返されたロウ（行）数 | 返されたロウ（行）の数 |
| アクセスされたソースシステム* | アクセスされたソースシステム |
| アクセスされたビュー* | クエリーの一環としてアクセスされたビュー |
*派生フィールド
管理者ビューにアクセスし、使用統計レポートを作成することで、アプリケーションと公開データに対するすべてのユーザーのアクセスをトラッキングし、監査することができます。
マーケットプレイス（Prebuilt Content（事前に作成されたコンテンツ）項目の配下）から無料の「監査コンテンツ」ファイルを取得し、インポートモジュールからYellowfinインスタンスへアップロードすることで、事前に作成されたレポートやダッシュボードを使用して、システムの使用状況を迅速に分析することができます。